POLITIKA SOULADU (dále také „Politika“)
1. Účel a rozsah Politiky
Hlavním úkolem Pražské vodohospodářské společnosti a.s. (dále jen „PVS“) je zajistit efektivní správu, obnovu a rozvoj vodohospodářské infrastruktury hlavního města Prahy, a zabezpečit její plynulé a bezpečné provozování v souladu s platnou legislativou a vybranými ISO standardy. Tato Politika Souladu vyjadřuje dlouhodobý závazek společnosti plnit svěřené úkoly se zohledněním zásad hospodárnosti, provozní spolehlivosti, ochrany životního prostředí a etického jednání.
Politika Souladu sjednocuje podřazené systémy (tzv. pilíře) Integrovaného management systému (IMS, viz kapitola 3) a Compliance management systému (CMS, viz kapitola 4) do jednoho rámce, který je závazný pro všechny zaměstnance, dodavatele a další subjekty jednající jménem PVS. Cílem je zajistit trvalé respektování zákonných i interních požadavků a vytvářet firemní kulturu, kde se preventivně předchází rizikům a nesouladům, a kde se každý chová zodpovědně vůči společnosti, a dodržuje její hodnoty.
PVS si stanovuje kontinuální závazek chovat se eticky, přispívat k hospodářskému rozvoji a současně zlepšovat kvalitu života zaměstnanců a jejich rodin, stejně jako lokální komunity a společnosti jako celku.
2. Zásady a hodnoty PVS
PVS uplatňuje zásady ekonomické efektivnosti, vysoké úrovně odbornosti a společenské odpovědnosti. Vedení PVS klade důraz na neustálé poznávání potřeb a požadavků zainteresovaných stran (včetně zastupitelů hl. m. Prahy, kteří jsou politickou reprezentací občanů hlavního města, ale i podnikatelských subjektů) a promítá tyto potřeby a očekávání do strategických záměrů.
V souladu s těmito zásadami se PVS zaměřuje zejména na:
obr. 1: Schéma Systému Souladu ve společnosti PVS
3. Integrovaný manažerský systém (IMS)
PVS systematicky uplatňuje Integrovaný manažerský systém jako účinný nástroj pro koordinaci a neustálé zlepšování veškerých procesů, které PVS provádí v rámci své správy vodohospodářské infrastruktury a spojuje:
4. Compliance management systém (CMS)
CMS v PVS je založen na zásadách řádné správy a řízení, proporcionality, integrity, transparentnosti, odpovědnosti a udržitelnosti. Jeho účelem je aktivně předcházet jakémukoli protiprávnímu nebo neetickému chování, které by mohlo vést k trestní odpovědnosti společnosti či poškození její reputace. CMS je nastaven, udržován a zlepšován v souladu s nejlepší praxí, tj. ISO 37301.
V rámci CMS společnost klade důraz především na:
5. Efektivní řízení rizik, role a odpovědnosti a neustálé zlepšování
PVS uplatňuje cyklický přístup k řízení rizik. Průběžně identifikuje potenciální hrozby, hodnotí jejich významnost a přijímá opatření, která vycházejí z jasné provázanosti na konkrétní rizika. Následně posuzuje, zda jsou zavedená opatření účinná a zda je možné je dále optimalizovat. Tento proces se opakuje a naplňuje princip neustálého zlepšování.
Účinné řízení rizik a jednoznačné vymezení rolí a odpovědností tvoří páteř celého Systému souladu. Jednoznačné rozdělení odpovědností a pravomocí v těchto oblastech napomáhá snazší koordinaci činností a zajišťuje, že všechny klíčové aktivity jsou trvale zaměřeny na prevenci protiprávního či neetického jednání a na dodržování firemních i zákonných norem.
Společnost si klade za cíl udržet jasnou evidenci kroků vedoucích k zajištění souladu. Proto je součástí celkového dohledu nad funkčností a efektivitou Systému souladu také interní audit.
Vrcholové vedení společnosti nese odpovědnost za plnění stanovených cílů a zajišťuje dostatečné zdroje pro činnosti vyplývající z výše popsaných klíčových pilířů Systému souladu – IMS/CMS.
Interní audit je od koordinace a řízení oblasti IMS/CMS oddělen a tím je zajištěna nezávislost při ověřování účinnosti a funkčnosti systémů a podpora cíle neustálého zlepšování Systému souladu, resp. obou jeho pilířů.
6. Péče o zaměstnance a bezpečnost
PVS trvale podporuje odborný a profesní rozvoj svých zaměstnanců, poskytuje zpětnou vazbu a vyžaduje aktivní účast na plnění strategických cílů. V oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci:
Zaměstnanci jsou hlavním kapitálem společnosti a PVS proto vytváří podmínky pro jejich bezpečnost, motivaci a osobnostní růst.
7. Environmentální závazky, kvalita a rozvoj infrastruktury
V oblasti ochrany životního prostředí společnosti:
podporuje koncepční programy hl. m. Prahy, mezi které patří například Klimatický plán a cirkulární ekonomika, a průběžně sleduje strategie rozvoje tak, aby zachovala vysokou úroveň kvality poskytovaných služeb.
PVS neustále pracuje na plánování, údržbě a rozvoji vodohospodářské infrastruktury. Díky vyváženému přístupu k investicím, který zohledňuje environmentální i ekonomické aspekty, je zajištěn dlouhodobý prospěch pro všechny obyvatele a podnikatelské subjekty na území hl. m. Prahy.
8. Závazek k transparentnosti a etickému jednání
Společnost zastává odpovědný a transparentní přístup vůči veřejnosti, a proto zdůrazňuje:
Společnost rovněž deklaruje závazek k udržení otevřeného dialogu se všemi zainteresovanými stranami a k pravidelné revizi svých interních procesů, aby reflektovaly aktuální legislativu a potřeby zainteresovaných stran.
9. Hlášení nesouladu a kontaktní údaje
Každý zaměstnanec nebo spolupracující osoba je povinna oznamovat jakékoli podezření na nesoulad, protiprávní jednání nebo porušení této Politiky. PVS zaručuje ochranu oznamovateli a nabízí následující způsoby podání hlášení:
(Obálku označte „Neotvírat – k rukám Compliance specialisty“)
Podněty jsou vyhodnocovány důvěrně, objektivně a v nejkratším možném termínu, přičemž PVS chrání oznamovatele před případnými postihy. Tento systém pomáhá udržet transparentní a etickou firemní kulturu.
Vydáno dne 17. 3. 2026
